打印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； ※ 打印机带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏；

　　打印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。

　　打印机租赁要强调的是

　　1.供应、维护费成本随用量上升而增大；

　　2.使用者高估了机器的强度；

　　3 滥用绝不可取。

　　租赁受益

　　灵活性：

　　根据你的需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你租赁合同是按月/年签定的；

　　无风险：

　　购买新机器有质量的好坏，服务的优劣,维修是否挨宰,零配件是否正宗等等问题，租机则无此之忧，还可以选择服务的质量 .